SPIRAZAHA - L'IT au service de la performance

Le papier, ça coûte cher… en temps et en risques

Vous connaissez la scène : dossiers égarés, contrats introuvables, armoires débordantes, collaborateurs qui cherchent pendant des heures…
👉 Et si on mettait de l’ordre dans tout ça ?

La GED, c’est quoi au juste ?

La Gestion Électronique de Documents (GED), c’est simplement une méthode (et parfois un outil) qui permet de numériser, classer, stocker et retrouver tous les documents de l’entreprise en quelques clics.

Pas de jargon ici : imaginez votre armoire à documents, mais en version numérique, partagée et sécurisée.

Quels types de documents sont concernés ?

Pratiquement tous les documents importants de l’entreprise :

Contrats et devis
Factures et bons de commande
Courriers importants
Documents RH (attestations, absences, CV…)
Notes internes et documents de projet

Et non, ce n’est pas réservé aux multinationales ! Même les petites structures y gagnent énormément.

Pourquoi passer à la GED ?

Gain de temps : fini de fouiller pendant des heures
Sécurité : sauvegardes, accès limités, historique des modifications
Mobilité : vos documents accessibles partout, même à distance
Collaboration : tout le monde travaille sur la même version du document

Bref : moins de stress, plus d’efficacité.

Comment démarrer simplement ?

Pas besoin d’un logiciel ultra-complexe pour commencer :

Identifiez les documents critiques à conserver
Créez une structure de dossiers claire et logique
Utilisez un espace de stockage partagé sécurisé (Google Drive, OneDrive, etc.)
Et surtout : soyez réguliers dans la mise à jour et l’organisation.

Un petit effort chaque jour évite de gros problèmes demain.

💡 Le Conseil Spirazaha