Suivre ses ressources IT : entre Excel et outils pros, un même objectif

Ce qui ne se mesure pas se dégrade. Ce qui ne se suit pas… se perd.

Le suivi, c’est la base de la maîtrise

Que ce soit un ordinateur, une imprimante, une licence antivirus, ou un routeur : chaque ressource a une durée de vie, des obligations de mise à jour, un moment de renouvellement.

Ne pas les suivre, c’est comme gérer une flotte de voitures sans savoir qui conduit quoi, ni quand faire la vidange.

Par où commencer ?

Si vous êtes au tout début, pas besoin d’outils complexes :
Un simple tableau Excel peut déjà faire des merveilles.

Voici ce qu’il devrait contenir : Ressource, Type, Date d’achat, Garantie, Dernière maintenance, Prochaine action, Statut

Avec quelques indicateurs simples : Matériel critique ou non, Obsolète ou pas, Maintenance régulière effectuée ? Risque élevé si panne ?

Quand le suivi devient trop lourd…

Au fur et à mesure que l’activité grandit, les fichiers s’accumulent, les rappels se multiplient. C’est souvent là qu’on sent les limites du tableau maison.
C’est le bon moment pour envisager un accompagnement professionnel.

Avec les bonnes méthodes et une vision claire, vous pouvez garder le contrôle sur votre parc informatique sans que cela ne devienne une charge mentale.

💡 Le conseil Spirazaha

Commencez avec un tableau Excel simple et clair. Notez-y vos ressources critiques et ajoutez des rappels réguliers. Puis, dès que vous sentez que ça devient trop lourd à gérer, passez à un outil dédié ou confiez cette mission à un prestataire sérieux. L’important, c’est de ne jamais piloter à l’aveugle.