Tout semble bien fonctionner. Les outils tournent, les fichiers s’ouvrent, les tableaux sont remplis…
Et pourtant, une seule erreur de donnée peut fausser un devis, faire rater une commande, ou vous mettre hors la loi.
C’est ça, l’atteinte à l’intégrité de l’information.
C’est quoi l’intégrité de l’information ?
C’est la garantie que vos données n’ont pas été modifiées, altérées ou corrompues — volontairement ou non — depuis leur création. Une donnée intègre est une donnée fiable. Une donnée altérée, c’est une bombe à retardement.
Pourquoi c’est un problème pour votre PME
Parce qu’une mauvaise information peut provoquer :
- Des erreurs de facturation ou de stock
- Des mauvais choix stratégiques
- Des problèmes légaux ou fiscaux
- Une perte de confiance des clients ou partenaires
- Et souvent, une perte de temps énorme à tout vérifier, corriger, recommencer…
Et le pire ? Ces erreurs sont souvent invisibles au départ.
Ce qui met en danger l’intégrité de vos données
- Une mauvaise saisie manuelle
- Des doublons ou fichiers mal nommés
- Une mauvaise gestion des versions
- Des suppressions involontaires
- Des accès non contrôlés ou mal sécurisés
- Des virus ou logiciels malveillants
Comment préserver l’intégrité de vos informations
- Centraliser vos documents : évitez les fichiers qui traînent partout.
- Restreindre les droits d’accès : tout le monde n’a pas besoin de tout modifier.
- Faire des sauvegardes régulières — et testées !
- Utiliser des outils de gestion adaptés (ERP, GED…)
- Mettre en place un système de validation ou de double vérification pour les infos sensibles
💡 Le conseil Spirazaha
Ne laissez pas une erreur discrète devenir une erreur fatale.
Commencez par identifier les données critiques pour votre activité (prix, stocks, contrats…).
Mettez en place une procédure simple de contrôle à 2 niveaux.
Et si vous sentez que ça devient trop lourd à gérer en interne, il existe des outils — et des pros — pour automatiser tout ça en douceur.
